FAX Server

La soluzione FAX pronta per il VoIP
VoiSmart FAX Server è il modo più facile per gestire, inviare, archiviare, registrare FAX direttamente da PC. Attraverso una semplice interfaccia web ogni utente può ricevere o inviare FAX, decidere se gestirli attraverso la posta elettronica e definire come e dove archiviarli. Non esistono inoltre limiti all’archiviazione grazie alla possibilità di utilizzare memorie esterne collegabili tramite USB o cartelle condivise tramite LAN.
VoiSmart FAX Server è una soluzione importante per quanto riguarda gli aspetti della sicurezza: i FAX, infatti, vengono indirizzati direttamente al destinatario, rispettando quindi la massima riservatezza ed evitando che possano andare persi o contraffatti. Se invece i documenti devono essere condivisi, possono essere inviati a specifici gruppi evitando quindi duplicazioni e stampe.
VoiSmart FAX Server può essere un utile strumento per attività di direct marketing: permette infatti di schedulare orari e date di invio, oltre che il tipo e il numero di tentativi. Infine la funzionalità FDR mostra i risultati di ogni attività con statistiche e report per ogni invio.
VoiSmart FAX Server garantisce la massima flessibilità di adattamento alla struttura aziendale; inoltre è completamente integrato con la tecnologia VoIP: utilizza il protocollo T.38 che assicura il massimo livello di comunicazione ai costi tipici della rete VoIP. Il protocollo T.38 funziona perfettamente anche dove la linea presenta disturbi o jittering, laddove un codec vocale potrebbe non garantire la massima qualità di comunicazione

CARATTERISTICHE:

* Archiviazione FAX illimitata
* Completa scalabilità del sistema
* Protocollo T.38 / Supporto FAX G.3
* Velocità fino a 14400 bps
* Accesso ai FAX ricevuti tramite interfaccia web
* FAX routing in ingresso su base numero chiamato to mail
* Inoltro a gruppi di indirizzi in ingresso
* Conversione in PDF e distribuzione via e-mail
* Integrazione e-mail con il server aziendale
* Invio multiplo (con integrazione della Rubrica)
* Invio schedulato
* Invio FAX tramite interfaccia web, e-mail e stampante virtuale
* Ampia gamma di formati supportati per spedizione FAX
* Numerazione FAX flessibile e completamente personalizzabile
* Accesso dal web attraverso interfaccia intuitiva profilata per utente
* Interfaccia utente multilingua
* Client/utenti illimitati
* Supporto  LDAP o Active Directory
* Rubrica con supporto LDAP

COME FUNZIONA ?

VoiSmart FAX Server permette di assegnare ad ogni utente una casella FAX (FAX virtuale) con un numero interno dedicato, tipicamente utilizzato in selezione passante. L’utente ha la possibilità di consultare e gestire la propria casella FAX attraverso un’interfaccia web intuitiva (nessun software deve essere installato) sia in locale che da remoto (telelavoratori, utenti remoti).

Ricezione dei FAX

• Ricezione del FAX ed inserimento nella casella dell’utente proprietario, in base al numero chiamato (DNIS)
• Inoltro del FAX via e-mail (attachment PDF) ad uno o più destinatari (inbound multicast)
• Regole di programmabilità per giorno, periodo e ora
• Possibilità di inoltro dei FAX ricevuti su numerazioni non assegnate, ad una casella “catch all”
• Definizione di gruppi di caselle con figura di supervisore
• Informazioni sul chiamante agganciate alla mail inoltrata
• Ricezione del FAX sulla propria casella di posta
• Ricezione del FAX e gestione da portale web

Invio dei FAX dalla postazione utente

• Invio tramite stampante virtuale
• Invio veloce da interfaccia web
• Rubrica centralizzata o personale per la selezione rapida in fase di invio
• Possibilità si schedulare l’invio dei FAX (data, orario predefinito)
• Invio tramite posta elettronica, e-mail to FAX (solo formato PDF)
• Notifica di invio FAX avvenuto o di errori
• Archiviazione FAX inviati
• Utilizzo del frontespizio opzionale
• Nuovo software VoiSprinter per Windows!

Amministrazione

• Interfaccia web per l’amministrazione, la configurazione e l’installazione
• Supervisione della coda FAX in/out
• Gestione degli utenti, dei gruppi e dell’anagrafica
• Importazione dei profili utente da file CSV
• Ricerche ed esportazione FDR